ll Fondo Economale viene utilizzato per tutte le spese per le quali le procedure ordinarie di acquisto risultano non convenienti o poco efficienti a causa dell’esiguità del costo o dell’urgenza dell’acquisizione. L’articolo 4 del Disciplinare per la Gestione del Fondo economale stabilisce le tipologie di acquisti che possono usufruire del fondo economale. Tutte le spese devono essere preventivamente autorizzate dal Direttore e dal Responsabile amministrativo , pena l’impossibilità di procedere al rimborso.
Il rimborso potrà avvenire mediante una delle seguenti modalità:
Con Scontrino Fiscale fino a € 250,00;
-scontrino parlante ovvero con tutte le informazioni necessarie a identificare il prodotto
acquistato.
-scontrino fiscale NON parlante (in questo caso occorrerà allegare documentazione dettagliata
del fornitore relativa alla spesa o in alternativa viene accettato il timbro del negozio con
indicazione del materiale acquistato e firma del negoziante).
Con FATTURA ELETTRONICA IN REGIME DI SPLIT PAYMENT intestata all’INFN
per gli importi superiori a 250 euro
La corretta intestazione delle fatture è la seguente:
ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE SEZ. DI NAPOLI
Complesso Universitario di Monte S.Angelo
Via Cinthia, 80126, Napoli
C.F. 84001850589
L’Istituto potrà accettare soltanto fatture elettroniche inviate tramite il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate al Codice Univoco Ufficio:
INFN NAPOLI: 833SC9
Le fatture dovranno riportare la seguente indicazione:
Modalità di pagamento:
MP01 contanti (in quanto pagata in anticipo dall’interessato: solo imponibile)
L’INFN quindi corrisponderà agli interessati solo l’importo dell’imponibile, mentre verserà
l’IVA esposta in fattura direttamente all’erario.
Non saranno più ammessi a rimborso, acquisti su Amazon o altri siti ecommerce.
Normativa
Disciplinare per la gestione del fondo economale
